Gallery Fair Practice Code
In 2021 werd de Fair Practice Code een vaste bepaling voor het deel van de culturele sector dat wordt ondersteund door publieke middelen. Het Mondriaan Fonds ondersteunt de galerie sector op verschillende manieren en gelooft daarom dat het belangrijk is dat de principes die in de Fair Practice Code zijn uiteengezet ook vanzelfsprekend zijn in de galerie sector. Per 1 juli 2023 zal de Gallery Fair Practice Code een permanente voorwaarde worden voor galeries die de KunstKoop willen aanbieden of een bijdrage willen ontvangen voor een buitenlandse kunstbeurs. Hoewel OpenArtExchange zijn eigen betalingsregelingen aanbiedt en geen gebruik maakt van de Kunstkoop regeling, volgt het wel de beste praktijken. OpenArtExchange beschouwt het als beste praktijk om altijd de Fair Practice Code toe te passen of uit te leggen wat het specifiek inhoudt en dit volledig te publiceren.
De Gallery Fair Practice Code zoals toegepast door OpenArtExchange
- De galerie legt de relatie tussen de galerie en de kunstenaar schriftelijk vast, inclusief afspraken over de duur van de overeenkomst, prijzen en eventuele kortingen. Andere zaken die in dit document kunnen worden vastgelegd zijn: monitoring en evaluatie van de overeenkomsten, de streefdoelen van beide partijen (bijv. met betrekking tot internationale zichtbaarheid), de relatie met een tweede galerie, afspraken over de afhandeling van eventuele kortingen, over opdrachten van derden, of de verrekening van andere kosten zoals transport, fotografie, verzekeringen of de opbouw van een tentoonstelling. OpenArtExchange werkt met standaard 2-jarige contracten die alle relevante wederzijdse rechten en verplichtingen tussen galerie en kunstenaar behandelen, inclusief maar niet beperkt tot prijsstelling, commissie, kosten, facturering en afrekeningen en dekken alle principes van de Fair Practice Code, tenzij redelijkerwijs anders overeengekomen en bekendgemaakt.
- De kunstenaar blijft eigenaar van zijn of haar werk totdat het volledige bedrag aan de galerie is betaald, met uitzondering van secundaire handel. Dit geldt ook in het geval van faillissement van de galerie of beslaglegging. OpenArtExchange heeft een expliciete clausule in zijn overeenkomsten tussen kunstenaars en galerieën opgenomen die dit effect heeft en verbindt zich ertoe de kunstwerken alleen te leveren tenzij de betalingen volledig zijn ontvangen of volledig zijn gegarandeerd aan de kunstenaar.
- De galerie zal de kunstenaar binnen 60 dagen na verkoop van diens werk het volledige kunstenaarsdeel van de met de klant overeengekomen verkoopprijs uitbetalen, voorzien van de naam en adresgegevens van de koper, en een kopie van de factuur. OpenArtExchange verbindt zich tot een termijn van 30 dagen.
- Onverkochte kunstwerken in het beheer van de galerie moeten altijd binnen een maand aan de kunstenaar worden teruggegeven, indien de kunstenaar hierom verzoekt. In het standaard 2-jarige contract van OpenArtExchange is dit onderhevig aan een wederzijds overeengekomen minimale opdrachtperiode van 9 maanden, gerelateerd aan de timing van de daaropvolgende vertegenwoordiging van de kunstenaar op (inter)nationale kunstbeurzen.
- De verhouding van galeries onderling mag er een zijn van competitie en concurrentie, maar dient in alle opzichten loyaal aan de belangen van de betrokken kunstenaar te zijn, in het geval dat verschillende galeries eenzelfde kunstenaar vertegenwoordigen. In het geval dat een galerie exclusief met een kunstenaar werkt, derhalve als ‘moedergalerie’ voor deze kunstenaar fungeert, en een andere galerie wil met deze kunstenaar een tentoonstelling organiseren, dan dienen de betrokken partijen schriftelijke afspraken te maken over de condities waaronder een tentoonstelling kan plaatsvinden.
- De galerie wordt geacht deskundig en vakbekwaam te zijn, en deze deskundigheid en vakbekwaamheid te onderhouden. OpenArtExchange heeft deze professionaliteit vertaald in zeven kernwaarden die ons gedrag aansteken, namelijk leiderschap, diversiteit, ontwikkeling, gemeenschap, toewijding, redelijkheid en plezier. Read more.
- De galerie staat garant voor de echtheid van het werk dat zij verkopen. In het geval dat een werk door een erkende onafhankelijke partij als vervalsing wordt beoordeeld, kan de klant het werk terugbrengen naar de galeriehouder en het betaalde bedrag voor het werk terugkrijgen. Daarom biedt OpenArtExchange authenticiteitscertificaten aan die door de kunstenaar zijn ondertekend bij alle kunstwerken boven de EUR 300.
- Een galerie vermeldt het de website de doelstellingen, het programma, de werkwijze en de kunstenaars die zij vertegenwoordigen. Op de About us page kun je meer lezen over de missie, doelstellingen en waarden van OpenArtExchange. De Artists page toont een overzicht van alle vertegenwoordigde kunstenaars en andere kunstenaars waarmee we samenwerken, met verwijzingen naar individuele kunstenaarspagina's.
- Een galerie wordt verwacht te handelen in overeenstemming met de Fair Practice Code, dat een garantie biedt tegen grensoverschrijdend gedrag in de galerie of daarbuiten. OpenArtExchange heeft wederzijds respectvolle communicatie opgenomen in zijn standaardcontracten tussen kunstenaars en galerieën en verbindt zich volledig aan de waarden en de principes van de Fair Practice Code.